Obligations légales et informations essentielles
Toute personne utilisant une balance, que ce soit en entreprise ou dans un contexte médical, doit comprendre le concept d'étalonnage. Mais qu'est-ce que cela signifie exactement ? Quand l'étalonnage est-il obligatoire ? Quelle est la différence entre étalonnage et réglage ? Vous trouverez ici toutes les informations essentielles, présentées de manière claire et concise.
Qu'est-ce que l'étalonnage d'une balance ?
L'étalonnage est un contrôle officiel, obligatoire légalement, qui vérifie la précision de mesure d'une balance. Si la balance réussit ce contrôle, elle est marquée d'une marque d'étalonnage. Cela garantit que la balance mesure dans les limites de tolérance définies légalement.
Objectif : la protection du consommateur, particulièrement importante pour la détermination des prix au poids ou dans le domaine médical.
La vérification est un contrôle officiel, obligatoire légalement, qui permet de vérifier la précision de mesure d'une balance. Vérification initiale, évaluation de la conformité et revérification – aperçu
Vérification initiale : Autrefois effectuée par l’Office des poids et mesures, elle est aujourd’hui majoritairement remplacée par l’évaluation de la conformité du fabricant (conformément à la directive européenne NAWI 2014/31/UE).
Évaluation de la conformité : Le fabricant déclare que la balance est conforme à toutes les exigences légales – souvent directement en usine.
Revérification : Vérification périodique après l’expiration de la période de vérification initiale, réalisée uniquement par des laboratoires d’essais agréés.
Vérification, étalonnage, réglage – quelle différence ?
Ces termes sont souvent confondus, mais ils ont des significations différentes :
Terme : Signification
Vérification : Essai officiel et réglementé par la loi avec marquage – réalisé uniquement par des organismes agréés.
Étalonnage : Documentation des écarts – sans intervention sur l’appareil.
Réglage : Réglage technique visant à améliorer la précision.
En résumé :
L’étalonnage contrôle.
Le réglage corrige.
La vérification confirme la précision légalement admissible.
Quand une balance doit-elle être vérifiée ?
L'étalonnage est obligatoire pour toute utilisation d'une balance dans les domaines suivants :
Transactions commerciales (ex. : ventes au poids)
Applications médicales et pharmaceutiques (ex. : cabinets médicaux, pharmacies)
Tâches officielles ou production de biens préemballés
À quelle fréquence faut-il étalonner une balance ?
Les intervalles d'étalonnage dépendent du type de balance et de son domaine d'utilisation. Voici les principales règles :
Domaine d'utilisation / Type de balance : Intervalle d'étalonnage :
Balances commerciales et industrielles standard (jusqu'à 3 000 kg) : 2 ans
Balances pour véhicules et balances industrielles (3 000 kg et plus) : 3 ans
Pèse-personnes en milieu hospitalier (sauf pèse-lits) : 4 ans
Pèse-bébés : 4 ans
Pèse-médicaux en cabinet médical : généralement illimité
Pèse-bébés : 4 ans
Remarque : La période court toujours jusqu'au 31 décembre de la dernière année de validité, quel que soit le mois d'étalonnage.
Comment reconnaître une balance étalonnée ?
Les balances étalonnées portent certains marquages obligatoires :
Explication des marquages d’étalonnage :
Un marquage annuel dans un carré aux bords incurvés vers l’intérieur indique l’année de début de la période d’étalonnage.
Des marquages supplémentaires (marques indicatrices) peuvent contenir des informations complémentaires sur l'étalonnage.
Pour les balances qui ont été initialement étalonnées (conformité évaluée par le fabricant), l'année de mise sur le marché est indiquée après le « M » – cela marque également le début de la période d'étalonnage.
Exemples pratiques
Une balance de comptoir portant le code d'année « 16 » devait être réétalonnée au plus tard en 2018.
Une balance pour véhicules portant le code fabricant « M16 » devait être réétalonnée en 2019.
Demander un réétalonnage en temps voulu
La validité de l'étalonnage d'une balance expire généralement le 31 décembre de la dernière année de validité.
Exemple : Une balance pour véhicules portant la marque d'étalonnage « 25 » est étalonnée jusqu'au 31 décembre 2028.
La demande de réétalonnage doit être soumise au bureau d'étalonnage compétent au moins 10 semaines avant l'expiration de la validité de l'étalonnage. Ce délai est fixé par le bureau d'étalonnage. Par conséquent, pour un étalonnage valable jusqu'au 31 décembre 2028, la demande doit être soumise au plus tard mi-octobre 2028.
Important : Si la demande de réétalonnage est soumise dans les délais, la balance peut continuer à être utilisée jusqu'à la date d'étalonnage effective, même si celle-ci est postérieure au 31 décembre de l'année d'expiration.
Notre conseil : Soumettez votre demande au plus tôt afin que le réétalonnage puisse être coordonné avec le bureau d'étalonnage dans les meilleurs délais.
Si la demande n'est pas soumise dans le délai prescrit, la balance ne pourra généralement plus être utilisée pour aucun processus nécessitant un étalonnage après l'expiration de sa validité. Toute utilisation ultérieure ne sera autorisée qu'avec une autorisation spéciale. Dans le cas contraire, des amendes pourront être appliquées.
Résumé – Vos principales obligations
Vérifiez régulièrement l'année d'expiration sur la marque ou l'étiquette d'étalonnage.
Demandez un réétalonnage en temps utile. Nous pouvons nous en charger pour vous sur demande. N'hésitez pas à nous contacter !
Vérifiez que tous les marquages (CE, marquage M, sceau) sont complets et visibles.
Liste de contrôle : Votre balance est-elle conforme à la réglementation ?
« Marquages CE et M présents
Date de péremption non dépassée
Sceau ou étiquette de vérification présent
Demande de revérification effectuée dans les délais
Conclusion :
Si vous utilisez des balances dans des zones soumises à un étalonnage obligatoire, vous êtes responsable, tant sur le plan légal qu’envers vos clients. Une balance correctement étalonnée est non seulement obligatoire, mais aussi un gage de précision et de fiabilité.
Besoin d’aide ?
N’hésitez pas à nous contacter ! Nous répondrons à vos questions et, si vous le souhaitez, nous prendrons en charge l’intégralité du processus d’étalonnage pour vous, avec professionnalisme, rapidité et fiabilité.